היתרונות הכלכליים של העברת פתרונות תקשורת לענן

עסקים רבים בישראל כבר העבירו חלק נכבד מהתקשורת שלהם לענן, כך שהשירותים מתקבלים דרך שרתים רחוקים. להעדפה זו של פתרונות תקשורת בענן יש סיבות רבות, ובהן גם יתרונות כלכליים משמעותיים, כפי שנראה להן

חיסכון בעלויות בהעברת תקשורת לענן

הקטנת הוצאות הון: במקום לרכוש ציוד תקשורת יקר, כגון שרתים, מרכזיות טלפונים ונתבים, ארגונים יכולים לשכור את השירותים הללו מספק שירותי ענן. תשלום זה נעשה לרוב לפי שימוש, מה שיכול לחסוך סכומים משמעותיים עבור ארגונים קטנים ובינוניים.

לדוגמא, חברת סטארט-אפ קטנה עשויה לחסוך עשרות אלפי שקלים על ידי העברת מערכת הטלפוניה שלה לענן. במקום לרכוש מרכזייה פיזית, החברה יכולה להשתמש בשירות טלפוניה מבוסס ענן בעלות של כמה מאות שקלים לחודש.

הקטנת הוצאות תפעול: ספק שירותי הענן אחראי על תחזוקת הציוד והתוכנה, מה שמקטין את הוצאות התפעול של הארגון. צוות IT פנימי יכול להתמקד במשימות חשובות יותר, כגון פיתוח תוכנות חדשות ושיפור אבטחת המידע.

לדוגמא, חברת יבוא גדולה עשויה לחסוך מיליוני שקלים בשנה על ידי העברת מערכת הדוא"ל שלה לענן. ספק שירותי הענן יהיה אחראי על גיבוי נתונים, תחזוקת השרתים ותיקון תקלות, מה שיאפשר לחברת היבוא להתמקד בפעילות העסקית שלה.

גמישות בתשלום: תשלום עבור שירותי ענן נעשה לרוב לפי שימוש, מה שמאפשר גמישות רבה יותר בתקציב. ארגונים יכולים להוסיף או להסיר משתמשים ושירותים בקלות, בהתאם לצרכים המשתנים שלהם.

לדוגמא, חברת תיירות עשויה להגדיל את מספר המשתמשים במערכת CRM שלה במהלך עונת התיירות, ולהקטין אותו לאחר מכן. תשלום לפי שימוש מאפשר לחברה לשלם רק עבור השירותים שהיא צריכה, ובכך לחסוך בעלויות.

שיפור יעילות בעזרת פתרונות תקשורת בענן

גישה מכל מקום: ניתן לגשת למערכות התקשורת מכל מקום ובכל זמן, באמצעות חיבור אינטרנט. עובדים יכולים לעבוד מהבית, מהמשרד או מכל מקום אחר, תוך שמירה על קשר רצוף עם עמיתיהם.

לדוגמא, נציג מכירות בחברת ביטוח יכול לגשת למערכת CRM של החברה מכל מקום, ובכך לעדכן את נתוני הלקוחות בזמן אמת.

שיתוף פעולה קל: עם פתרונות תקשורת בענן שיתוף פעולה בין עובדים הופך קל יותר, גם כשהם עובדים ממקומות שונים. ניתן לשתף קבצים, לערוך מסמכים ולנהל שיחות ועידה מקוונות בקלות ובנוחות.

לדוגמא, צוות פיתוח תוכנה יכול לעבוד על פרויקט משותף, גם אם חברי הצוות נמצאים במדינות שונות.

פריסת מערכות מהירה: ניתן לפרוס מערכות תקשורת חדשות במהירות ובקלות. אין צורך להתקין ציוד פיזי, וכל ההגדרות נעשות דרך ממשק אינטרנטי.

לדוגמא, חברה יכולה להקים מערכת שירות לקוחות חדשה תוך מספר ימים, במקום מספר שבועות או חודשים.